利用規程
1 開館時間及び休館日
○開館時間
ホール・会議室 9:00~21:30
展示室 10:00~18:00
展示室 10:00~18:00
○休館日
12月28日~1月4日(年末・年始のみ)
2 使用時間
使用時間は、次のとおりです。
区分 | 時間 |
午前 | 9~12時 |
午後 | 13~17時 |
夜間 | 18~21時半 |
午前・午後 | 9~17時 |
午後・夜間 | 13~21時半 |
全日 | 9~21時半 |
3 申込の受付
会館使用申込みは随時受付けしますが、使用の承認は希望日の12ヵ月前から行います。
直接事務所へお申込みください。受付時間は、午前9時から午後6時までです。
使用料は、使用承認と同時に前納していただきます(いったん納められた使用料は、使用者の都合で取り消してもお返しできません。また使用日の変更等もできませんのでご留意下さい)。
ただし、次に掲げる場合に限り使用料の全部または一部をお返しすることがあります。
直接事務所へお申込みください。受付時間は、午前9時から午後6時までです。
使用料は、使用承認と同時に前納していただきます(いったん納められた使用料は、使用者の都合で取り消してもお返しできません。また使用日の変更等もできませんのでご留意下さい)。
ただし、次に掲げる場合に限り使用料の全部または一部をお返しすることがあります。
管理上の都合により使用の承認を取り消したとき 10/10以内
災害その他不可抗力の理由により使用ができなくなったとき 8/10以内
ホールおよび展示室については、使用の日の3月前までに、その他については使用の日の14日前までに使用承認の取消しを申し出て、相当の理由があると認められたとき 5/10以内
4 催し物等の開催準備
催し物に関する印刷物等の準備は使用承認を受けてから作製してください。
準備のための展示室への搬出入は、指定された日時に行ってください。
準備のための展示室への搬出入は、指定された日時に行ってください。
5 入館及び使用の制限
次の場合は入館及び使用の許可をいたしません。
1 公の秩序を乱し、または善良なる風俗を害する恐れがあると認められるとき
2 館の運営上支障があると認められるとき
6 使用許可の取消等
次の場合、使用許可を取消し、または使用を停止することがあります。
1 使用者が、使用条件に違反したとき
2 会館の施設、設備等を使用目的以外に使用したとき
3 会館管理者の指示に従わないとき
4 偽り・その他不正の手段により使用許可を受けたとき
5 使用権を第三者に譲渡又は転貸したとき
6 会館の管理上又は公益の確保のため特に必要があると認めたとき
7 ホール使用方法等の打合せ
使用承認を受けた方は、使用日の1ヵ月前までに催し物を円滑に進行させるため、必ず当館舞台芸術課の職員と打合せを行ってください(事前に電話連絡等により、打合せ日時を調整してください)。
打合せの際には、スケジュールやプログラム等を提出してください。
打合せの際には、スケジュールやプログラム等を提出してください。
8 湯茶等の使用
湯茶等は、館内の湯沸室を利用し、お茶の葉は使用者で用意してください。また使用された湯飲み茶わんは、元通りに整理していただきますよう、ご協力願います。
現在は、新型コロナウィルス感染防止対策として茶器の使用を停止しています。
現在は、新型コロナウィルス感染防止対策として茶器の使用を停止しています。
9 食事について
会場(ただし、ホール利用時の楽屋を除く)内での食事は禁止していますので、館内の談話室をご利用ください。
10 喫煙について
敷地内は全面禁煙となっています。
11 使用時間の超過
使用時間の超過は原則として認められませんが、やむを得ない場合はあらかじめ申し出てください。
12 駐車場
有料駐車場(約30台収容)がありますが、満車のとき等やむを得ずお断りをすることがあります。
13 その他
催しに関する諸手続きの関係機関等は次のとおりです。
〔防火管理〕上京消防署
上京区釜座通下立売下る Tel/075-431-1371
〔警察署〕中立売警察署
上京区新町通下長者町下る Tel/075-431-0110
〔音楽著作権〕日本音楽著作権協会 京都府支部
下京区四条烏丸東入る 三井ビル7F Tel/075-251-0134